Документооборот в службе управления персоналом предприятия

Придание юридической силы документам внутренней переписки Внутренняя переписка в организации решает следующие задачи: Письменно выражает и документирует мнение, просьбу, предложение одной из сторон, работодателя или работника, или носит характер информирования другой стороны. Является неотъемлемым звеном в процедуре расторжения трудового договора, перевода работников, оформления отпуска и других кадровых процедур. Служит необходимым документальным доказательством при рассмотрении трудового спора. Для того чтобы внутренняя переписка выполняла все вышеперечисленные задачи, необходимо соблюсти следующие условия: Документ должен быть правильно оформлен, с наличием всех необходимых для него реквизитов. Документ должен иметь регистрационный номер по журналу учета входящей и исходящей документации. На данный документ должен быть дан официальный ответ стороны-получателя. Например, в виде резолюции.

Внедрение электронной системы документооборота курсовая по информатике , Дипломная из Информатика

Приложение 1 Введение Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен1.

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения.

Функциональные возможности системы"1С: Система электронного документооборота"Управление делами": Управление бизнес-процессами.

Возникновение и развитие информационных технологий. Особенности информационной технологии в организациях различного типа. Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений. Роли менеджеров и информационные системы в управлении. Информационные процессы в управлении организацией. Информационные технологии для обеспечения управленческой деятельности.

Информационные технологии и системы управления. Документооборот в управленческой деятельности. Методы унификации и стандартизации управленческих документов. Регистрация и индексация управленческих документов. Контроль исполнения управленческих документов. Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельностью.

Средства вычислительной техники в обеспечении управленческой деятельности. Информационные технологии и процедуры обработки экономической информации.

Заказать консультацию Автоматизация документооборота в вопросах и ответах Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Данная статья поможет определить необходимость наличия автоматизированных систем документооборота в вашей организации, а также некоторые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения об автоматизации документооборота на предприятии.

Система электронного документооборота (на примере системы компании IBM рассматриваются основы теории управления бизнес-процессами, Курс предусматривает лабораторный практикум и выполнение курсового проекта. управления и эффективного использования Архитектуры Предприятия.

Заказать новую работу Оглавление Введение 1 Особенности построения системы 1. Следует отметить, что потоки корпоративного документооборота чрезвычайно многообразны по формам и источникам ее представления. Проводя условную классификацию форм хранения, выделяют документы на бумажных и электронных носителях. Поэтому вопросы организации, оптимизации и контроля электронного документооборота для любой организации приобретают первостепенное значение. Эффективность организации бизнес—процессов в организации напрямую зависит от качественного решения задач оперативного и стратегического формирования электронных документов, контроля их выполнения, а также продуманной системы хранения, поиска и использования.

Необходимость эффективного управления электронными документами привела к созданию специализированного программно—аппаратного обеспечения — систем электронного документооборота. Актуальность темы курсовой работы обусловлена развитием телекоммуникационных средств, программного обеспечения и систем информационной безопасности, повышающих производительность и отказоустойчивость современных систем электронного документооборота. Новизна темы обуславливается комплексным подходом к анализу систем электронного документооборота, соответствующему требованиям к производительности, безопасности и отказоустойчивости.

Теоретическая значимость темы исследования направлена на совершенствование документарной деятельности организации, соответствующему современному уровню развития телекоммуникационных, технических и программных средств и систем обеспечения режима информационной безопасности. Практическая значимость темы исследования заключается в проведении анализа системы электронного документооборота. Целью данной курсовой работы организация и особенности применения системы электронного документооборота .

В соответствии с целью сформулированы следующие задачи: Объектом исследования являются система электронного документооборота.

Ваш -адрес н.

Текст работы размещён без изображений и формул. Также рассмотрены все основные функции по регистрации, движению документов, а именно входящих, исходящих, внутренних. Конечный итог - полностью функциональный, простой и эргономичный интерфейс для работы в документообороте.

Скачать реферат по теме: Организация информационного Организация документооборота в системе управления предприятием - - - - - 11 Система управления бизнес процессами промышленного предприятия - 24 Для принятия эффективных управленческих решений в условиях.

Нормативная база организации как подсистема управления. Исследование документооборота на предприятии ООО"Завод крупнопанельного домостроения". Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами.

Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации. Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов.

Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при плохой организации документооборота.

Курсовая работа: Система автоматизации ресторана на примере системы Компас

Модель электронного документооборота 3. Защищенность электронного документооборота 3. Работа с внешней и исходящей документацией Заключение Приложения Введение В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Автоматизация документооборота, автоматизация бизнес процессов. Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля.

Это позволяет создавать систему предприятия поэтапно, начиная с того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна в настоящий момент. Состоит из четырех взаимодействующих подсистем финансы, логистика, маркетинг и персонал. Эту систему отличает легкость настройки и адаптации, открытость исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на российскую специфику ведения учета.

Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования. Использование информационной технологии относится к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам. Руководство предприятий часто отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным.

Решения обычно возлагаются на руководителей информационных служб или специализированные внешние организации. Хозяйственные риски, связанные с информационными технологиями, постоянно растут, и неясно, до каких пор руководство предприятий будет недооценивать этот важный стратегический ресурс. Правда, в последнее время высший менеджмент стал внимательнее относиться к информационным технологиям.

Именно от него должны исходить решающие инициативы по изменению ситуации в данной сфере. Можно выделить шесть заинтересованных групп, от которых зависит принятие решений в сфере ИТ: На многих предприятиях подобные группы интересов не получают признания. Высшее руководящее звено часто делегирует соответствующие функции группе руководителей, следя за выполнением нескольких заданных показателей.

Курсовая работа: Организация документооборота в компании ЗАО Жилищный капитал

Территориально-распределенный документооборот Обеспечение информационной безопасности. обеспечивает комплексную поддержку офисных деловых процессов, максимально используя накопленные навыки персонала и сложившуюся коммуникационную и сетевую инфраструктуру. Особенностью является сочетание богатой функциональности с гибкостью, позволяющей при внедрении тонко настроить продукт в соответствии с нормативной базой и практикой документооборота конкретного предприятия, ведомства или учреждения.

С помощью системы - можно создавать маршруты движения документов и отслеживать их обработку на всех этапах. Контроль за исполнением документов обеспечивается соответствующими встроенными механизмами путем сопоставления заданных и фактических характеристик процесса. Для создания выходных форм и отчетов сотрудники могут использовать предоставляемые - средства проектирования макетов различных документов о результатах проведенной работы.

Эффективное применение информационных технологий возможно лишь при Бизнес процессы управления экономической службой Центра – ЭСЦ .. DocsVision используется в курсовых и дипломных проектах (бакалавры.

Было выявлено отсутствие положения об экспертной комиссии. Цель проведения экспертизы -- освободить структурные подразделения Компании от малоценных документов, содержащих повторяющуюся или поглощенную информацию. Такие документы могут быть выявлены в ходе составления заголовков при систематизации дел по структурным подразделениям.

В обобщенном виде задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем Санкина Л. Делопроизводство в коммерческой организации на примере акционерного общества. Документы оцениваются на основании принципов историзма, системности целостности. Критериями оценки документов являются их происхождение, содержание и внешние особенности. Отсутствие электронной подписи при пересылке документов так же является негативным аспектов в документообороте предприятия, которое нуждается в совершенствовании.

Документооборот организации

Выдержка из работы Введение В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления.

Организация работы с электронными документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется электронная документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Важнейшими условиями реализации Показать все управленческой информации является своевременность ее получения и передачи.

На тему Управление коммуникациями в организации (курсовая) Компании в регионах показали максимальную эффективность этого бизнеса в наблюдения за документооборотом и беседы с сотрудниками.

Моделирование, анализ и оптимизация бизнес процессов на примере продуктов проекта компании На примере продуктов проекта компании рассматриваются основы теории управления бизнес-процессами, реализация принципов сервис — ориентированной архитектуры при создании информационной среды предприятий, циклы управления бизнес-процессами.

Курс предусматривает лабораторный практикум и выполнение курсового проекта. Описание, моделирование и анализ бизнес процессов является востребованной областью деятельности современных предприятий, что диктуется необходимостью перехода на процессное управление, а функциональность является наиболее полной в этом классе продуктов. Также, в ближайших планах центра разработка следующих новых курсов: Курс охватывает все ключевые стадии жизненного цикла содержания — ввод, хранение, управление, публикацию, архивирование — в контексте бизнес-процессов.

Такое видение интегрируется в процессы планирования и принятия решений, повышая информированность и обеспечивая значительный прирост эффективности и точности принимаемых решений. Международный стандарт разработанный консорциумом , предлагает, описывает принципы и методы, разработки, внедрения, поддержки, управления и эффективного использования Архитектуры Предприятия.

Аудит документационного обеспечения системы управления персоналом в компании ООО «С-Фуд»

Физические характеристики электронных документов долгое время были объектом критики противников безбумажных систем документооборота. В частности, в качестве одного из аргументов приводилось следующее утверждение: Но, во-первых, сохранность бумажных документов в значительной мере зависит от качества бумаги и для их длительного хранения необходимо применение специальных мер, а во-вторых, современные носители компьютерных данных позволяют хранить информацию достаточно долго и при осуществлении соответствующих мер безопасности в том числе и периодическое копирование их надежность не ниже, чем у традиционных.

Кроме того, когда речь идет о деловой информации, обычно существуют определенные сроки хранения такой информации, исчисляемые годами или десятилетиями, а в течение указанных сроков возможна сохранность даже магнитных носителей, не говоря уже о дисках - . Еще один аргумент, приводимый в пользу бумажного документа, заключается в том, что он осязаем т. И, наконец, пожалуй, самый существенный аргумент.

Бизнес-план восстановления банкротного предприятия;. 8. Организация эффективного управления финансами предприятия в современных условиях ; Проект информационной системы (документооборота) для эффективного.

Представлен алгоритм восстановления комплексных моделей автоматизированных бизнес-процессов, алгоритмы поиска частых подпоследовательностей, описаны сети Петри. Пособие предназначено для студентов специальности"Прикладная информатика в экономике", может быть использовано при курсовом и дипломном проектировании. Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального -документа и предназначен для предварительного просмотра.

Изображения картинки, формулы, графики отсутствуют. М Интеллектуальный анализ выполнения бизнес-процессов в си- стеме электронного документооборота: Рассмотрены на примере реальной системы основные аспекты внедрения системы электронного документооброта: Представлен алгоритм восстановления комплексных моде- лей автоматизированных бизнес-процессов, алгоритмы поиска частых под- последовательностей, описаны сети Петри.

Оптимизация документооборота в организации ООО"Райживсоюз"

Очевидно, что систем документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности, как следствие, информационные системы, автоматизирующие частные виды документооборота, развиваются по направлению массовости. Преимущества электронного документооборота Экономия времени: Благодаря центральной базе данных, регулярно создаются резервные копии файлов, благодаря чему исключается возможность того, что документ будет безвозвратно потерян, если его забудут в самолёте, случайно или преднамеренно уничтожат или же просто сгинет в офисном беспорядке.

Совершенно исключается потеря времени на поиски файлов и документов, которых, по какой-то причине, не оказалось на своём месте.

процедур конфигурирования и эффективного использования систем . систем документооборота и систем управления информационным контентом. Темы курсовых работ. 1. Электронный документооборот и бизнес.

Весь объем циркулирующей на предприятии документации можно объединить в следующие группы: При реализации производственных процессов, направленных на изготовление ракетно-космической техники, к первичной можно отнести документацию первой, третьей и четвертой групп. Документация остальных групп будет производной вторичной по отношению к выше названной группе.

В свою очередь, в первичной и вторичной документации можно выделить условно-постоянную и переменную часть. Однако, в производстве находится ракетно-космическая техника, документация на которую была подготовлена более 40 лет тому назад в бумажном чаще всего в рукописном виде. То есть существенный период времени предстоит реализовать переработку информации по двум схемам: Такая двойственность может привести, к дискредитации самой идеи ИПИ-технологии.

Выходом из этого положения является создание комплекса аппаратно-программных средств и систем цифровых копировально-множительных машин, эксплуатирующихся в составе локальных вычислительных производственных сетей. Копировально-множительные цифровые системы, цифровые фотоаппараты, системы цифрового технического телевидения позволяют получить необходимое количество копий КД и ТД, подготовленных в виде электронных документов чертежей, математических моделей, спецификаций, ТУ ит.

Таким образом, реализуется единая цифровая технология работы с документами, сопровождающими все бизнес процессы современного машиностроительного предприятия.

Олег Брагинский. ТРАБЛШУТИНГ 110. Эффективный документооборот

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!