Автоматизация кадрового делопроизводства

В чем преимущества передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг. Из чего состоит кадровое делопроизводство. В каких ситуациях необходима передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг. Как правильно выбрать компанию-подрядчика. Для многих компаний делопроизводство в отделе кадров является затратным и финансово, и по времени. Поэтому все больше организаций передает эту работу аутсорсинговым агентствам.

Кадровые услуги

Полина Константинова Сергей Шанаев, директор департамента развития бизнеса , рассказывает о том, как компания создавала свой внутрикорпоративный информационный портал, и отвечает на вопрос, как с помощью него можно эффективно решать задачи внутренних коммуникаций, автоматизировать работу кадровой службы, наладить поиск и обмен оперативной информацией между подразделениями, а также существенно сократить время на выполнение повседневных рабочих задач.

А нужен ли вам интранет? Мы представляем собой объединенную группу совершенно самостоятельных бизнес-юнитов. Несмотря на децентрализованную систему управления, все бизнес-юниты должны работать как единый организм.

Проанализированы особенности выполнения таких процессов и даны РЕИНЖИНИРИНГ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: МИФ ИЛИ.

Гарантией качества наших услуг выступает система и детальное соглашение об уровне обслуживания Учитываем Ваши пожелания Ваши пожелания и замечания учитываются в нашей работе благодаря регулярным отчетам, встречам и журналу контроля качества Библиотека знаний Вы получаете доступ к библиотеке знаний , содержащей ответы на типовые вопросы на русском и английском языках. Сертифицированные сотрудники В штате работают сотрудники 30 специальностей с многолетним опытом работы: Аутсорсинговая компания Аксор — услуги бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства, расчет заработной платы и услуги юридической поддержки.

Грамотно организованный учет и надзор за нормативной документацией — это главное условие успешного и эффективного ведения бизнеса. Любая ошибка, допущенная при составлении обязательной отчетности, несоблюдение требований нормативных документов может спровоцировать ряд финансовых и юридических проблем с контролирующими органами. Решением в данной ситуации является процедура делегирования стороннему исполнителю или проведение аудиторских проверок компанией, чья основная деятельность основывается на выполнении работ по ведению бухгалтерского, налогового учета и юридической деятельности в рамках требований, установленных федеральными законами.

Аутсорсинговая компания предлагает полный комплекс бухгалтерских, юридических, кадровых и бухгалтерских услуг. В нашей команде специалисты с реальным практическим опытом работы в бухгалтерских и юридических отраслях, что гарантирует безусловное качество результата. Вариант сопровождения бизнеса с возможностью использования знаний и умений целой команды квалифицированных специалистов с многолетним опытом работы позволит освободить ресурсы для развития компании, а также позволит иметь возможность получить грамотную поддержку в любой ситуации.

Почему аутсорсинг — это выгодно? С помощью услуг аутсорсинга вы получите возможность отказаться от создания отдела с большим количеством специалистов. Тем самым освободив себя от постоянного контроля сотрудников и сокращая ресурсы на оплату труда. Нанимая нового человека, невозможно сразу определить его квалификацию — возможно потребуется дополнительное обучение. Обращаясь к нам, вы уверены, что бухгалтерские и юридические услуги будут оказаны специалистами высокой квалификации и с богатым опытом.

Кадровое делопроизводство

Кадровый аутсорсинг с 4 Что такое кадровый аутсорсинг? Современному бизнесу приходится постоянно совершенствоваться и искать пути оптимизации расходов. Список наиболее популярных аутсорсинговых услуг как на Западе, так и в России включает бухгалтерское сопровождение и кадровый аутсорсинг другие названия — -аутсорсинг, аутсорсинг персонала. Под последним понимается передача подрядчикам кадрового администрирования на предприятии.

Кому и какие функции выгодно передать на аутсорсинг кадровой службы? Каждый заказчик сам определяет перечень бизнес-процессов для делегирования внешним исполнителям.

Кадровое делопроизводство и расчет заработной платы – является рутинными HR бизнес-процессами, но при этом жизненно важными для любой.

Главная Секреты успеха Система кадрового делопроизводства Работа с кадрами и документацией требует колоссальных усилий. Чтобы избежать необходимости нанимать большое количество специалистов по кадрам и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства необходимо создать эффективную систему, где большинство процессов автоматизированы. Так, система кадрового делопроизводства позволяет существенно уменьшить операционные издержки, затрачиваемые на работу кадрового отдела, а также улучшить внутреннее взаимодействие в компании.

С этой системой можно в кратчайшие сроки автоматизировать ряд важнейших кадровых процессов. С помощью системы кадрового делопроизводства вам удастся в кратчайшие сроки и без каких-либо ошибок формировать штатное расписание, оформлять документы для приема на работу или увольнения, организовать систематизирование хранение всей кадровой документации. Автоматизированное кадровое делопроизводство от — это отличная возможность сократить время и усилия, используя уже готовые шаблоны.

Каждый шаблон разработан под определенную задачу. К примеру, есть шаблон упрощающий прием кандидата на работу, оформление всех необходимых документов и контроль за адаптацией нового сотрудника. Каждый шаблон меняется и подстраиваться под специфику компании и особенности организации делопроизводства в ней. Таким образом, система кадрового делопроизводства является чрезвычайно адаптивной и гибкой, что делает ее идеальным решением для любой компании.

Преимущества системы кадрового делопроизводства от неоспоримы и их достаточно много, но, в первую очередь, стоит отметить: Данная система способна положительно повлиять на работу кадровой службы, но управление компанией, в целом. Почему так важно автоматизировать работу кадровых служб компании? Автоматизация всех подразделений и бизнес-процессов является неотъемлемой чертой современных успешных компаний.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Экономический эффект Снижение трудозатрат на кадровое делопроизводство Аппарат создания документов по образцу позволяет резко сократить совокупное время, потребное на создание пачки документов, связанной, например, с приемом сотрудника на работу. Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб Автоматизация кадрового учета позволяет резко повысить производительность труда менеджеров кадровых служб и табельщиков.

Оптимизация штатного расписания Возможность создать различные черновые версии штатного расписания и сравнить их между собой помогает выбрать оптимальный вариант.

«Описание HR-процессов, постановка кадрового документооборота» и еще более 10 оптимизация кадрового делопроизводства,; консультирование по Группы компаний, бизнес-процессов и кадрового документоборота.

Персонал и консалтинг Заботы, связанные с подбором, оформлением, обеспечением сотрудников, вынуждают компании использовать значительную часть трудовых, денежных и временных ресурсов на решение второстепенных задач. А это, в свою очередь, приводит к замедлению развития основной деятельности, что негативно сказывается на достигаемых финансовых результатах организации. Заботы, связанные с подбором, оформлением, обеспечением сотрудников, вынуждают компании использовать значительную часть трудовых, денежных и временных ресурсов на решение второстепенных задач.

В стремлении минимизировать расходы и максимизировать доходы предприниматели используют различные способы оптимизации кадрового делопроизводства. Как правило, на вооружение берется один из методов: Модификация штата предполагает изменение состава и качества кадровых ресурсов. Так, определенные обязанности непрофильного сотрудника можно распределить между несколькими помощниками, что позволяет уволить его из компании.

Основные бизнес-процессы делопроизводства в организации

Описание бизнес-процессов Бизнес-процесс — это чёткая последовательность действий, при выполнении которой достигается поставленная цель или получается ожидаемый результат. У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если квалифицированный работник выполняет какое-то действие в течение 10 минут, а другой работник выполняет его в течение 30 минут, то любой работодатель вправе ожидать, чтобы и второй работник выполнял точно такой же процесс за те же самые 10 минут. Но на практике такое бывает не всегда.

Основной причиной остановок и замедлений в выполнении бизнес-процессов является не компетентный персонал и произвольности, допускаемые людьми.

Кадровое делопроизводство – является рутинным HR бизнес-процессом, но при этом жизненно важным для любой компании.

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться. Структура бизнес-процессов С точки зрения автоматизации, цели улучшения процессов разных уровней имеют отличия. Самый популярный сегодня инструмент автоматизации — его отсутствие. Обычно кадровые процессы неформализованы или слабоформализованы.

Инструменты автоматизации Инструментов много.

Управление персоналом с использованием описанных бизнес-процессов

Твитнуть Отлаженные бизнес-процессы — ключ к успеху в современном мире. Если компания хочет быть лидером, она должна четко выстроить внутренние процедуры. Самый удобный способ — перевести рутинные процессы на аутсорсинг. Это теория, а практика?

Реинжиниринг бизнес-процессов Все это доказывает значимость кадрового делопроизводства в деятельности любой организации. Необходимо.

Человека нужно подобрать на должность, принять на работу и официально оформить этот факт, документировать отъезд в командировку и возвращение из нее. Требуют документации факты болезни сотрудников и выхода на работу после нее, отпуска, увольнения и другие события. Современная система кадрового делопроизводства должна позволять быстро и легко вносить в базу все необходимые сведения, помогать сотрудникам отдела кадров в подборе персонала и позволять формировать все необходимые отчеты.

Кроме установленной государством отчетности, предоставляемой в контролирующие органы, система должна обеспечивать возможность составлять отчеты для руководителя компании и кадровой службы. Такие отчеты позволят изучать эффективность кадровой структуры предприятия в целом и каждого конкретного работника в его штате. Все руководители предприятий знают, что фонд заработной платы является существенной частью издержек бизнеса и верное его распределение позволяет получать существенные конкурентные преимущества в бизнесе.

Бизнес-процессы по Управлению персоналом

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании.

Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата.

Профессиональный аутсорсер возлагает на себя обязанности ведения конкретных бизнес-процессов и самостоятельно формирует.

Если же говорить о цикле работы сотрудника в компании, то все -процессы можно объединить в три функциональных модуля: В рамках такой классификации система -процессов превращается в систему бизнес-процессов и может выглядеть так, как показано на Схеме 1. К ресурсам может быть отнесен и персонал предприятия. Исполнители могут быть внутренними сотрудники предприятия и внешними сотрудникиконсалтинговых компаний, рекрутинговых агентств, агентств по размещению рекламы в СМИ, аудиторы и т.

Например, информационные потоки — это последовательность передачи информации: Можно говорить об организационных потоках, функциональных потоках. Отображая потоки, мы будем отражать наши бизнес-процессы в разных ракурсах: Сразу уточним, что очень важно правильно назвать процесс.

Курсы"Лекции по делопроизводству" (АУДИОКНИГИ ОНЛАЙН) Слушать

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!